对融资租赁公司的出纳和运营人员来说,确认租金回款到账并进行租金核销是日常工作的主要内容。引入智能化手段开展租金核销工作,可以把专业人员从大量的重复性劳动中解放出来,进一步提高工作效率和准确率,因而越来越受到融资租赁公司的关注。

  目前,市场上智能化方案选择良多,究竟哪一种方案对融资租赁公司更为合适?选取了两种主流的方案进行比较。

  一、租金核销智能化方案对比分析

  RPA方案(Robotic Process Automation)

  RPA是一款基于一定规则,替代人工执行重复性指令的计算机软件程序。该软件能跨软件、跨平台进行多窗口操作,多用于既定规则、高重复、大批量的日常事务操作。对于融资租赁公司的租金核销工作而言,RPA的工作方式是每日根据自动设定的程序登录网银并从网银下载收款信息,汇总所有收款信息后自动导入业务系统进行匹配,并对匹配成功的租金自动进行核销。对于企业而言,通过RPA实现租金核销所需的费用,与企业的网银数量直接挂钩。

  RPA的优点是应用成熟度较高,对于厂商已经开发的网上银行,能够快速部署,易于上手,用户操作界面及体验感良好,且价格相对便宜,一般针对某个银行网银的程序花费在1-3万元。不足之处是必须实时根据银行网银界面变化进行同步升级,若网银界面发生比较大调整,则将产生二次开发费用,而且RPA是按照设定好的运行流程进行模拟人工的操作,如遇系统卡顿或意外报错等情况,无法像人工操作一样及时做出相应处理,从而导致自动流程执行失败。

  银企直联平台方案

  银企直联是将银行数据系统与企业财务软件进行有机互联。实现银企直联后,企业可直接通过财务系统进行账户管理、转账支付等操作。银企直联只能实现对银行账户的查询及转账等功能,若要匹配租金进行核销则需要引入其他软件平台。其他平台与银企直联的结合需要分为两步走:第一步搭建平台,作为企业所有关联银行流水信息的“接收站”,平台搭建费需30万元左右。其次是年费,若平台引入的是开发商已经建立银企直联的银行(目前主流银行的银企直联均已开发),企业需按引入银行数量支付给平台开发商年费,银行的年费约1000元/家;平台中若需引入开发商还未建立银企直联的银行,需要支付开通费大概10万元,后续每年需支付几千元至一万元不等的年费。第二步为平台与业务系统建立“转换站”,用于收集汇总银行收款信息并上传至企业业务系统,进行租金核销,实施费用在几十万不等。

  银企直联平台运行的稳定性远超RPA,不会受到网银界面升级带来的影响,同时可以实现网上银行付款批量操作,处理用时短、效率高。但是由于企业是通过第三方平台与银行建立联系,若平台与某个银行的协议失效,则企业无法在平台继续使用涉及该银行的相关功能。

  二、方案选取

  对比以上两种方案不难看出,当企业关联银行数量较少时,建议选择RPA,该方案可为公司提供个性化的量身定做服务,且价格便宜,实施速度快。同时,因银行数量少,所以网银更新带来的影响在可承受范围内,二次开发响应速度也较快,对业务产生的影响较可控。当企业业务规模较大,关联银行较多时,建议选择银企直联平台,企业直接与银行系统对接,排除了因网上银行更新带来的不便,虽价格较高,开发周期长于RPA,但一次性实施,后续不会再有较大的资金投入。但是需注意,如果平台与合作银行的服务协议失效或者无续签服务协议,则可能会出现实施后企业无法使用的风险。

综上所述,不管是RPA,还是银企直联平台,两种方案各具优缺点,企业可以根据自身的业务规模和预算等实际情况,选择适合企业的智能化方案。